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プライバシーポリシー

1.　基本方針

株式会社プラス・ワン・コーポレーション（以下「当社」という）は、登記簿謄本等取得代行サービス・不動産調査・土壌汚染調査事業の代行を主たる業務として活動する企業として、顧客及び個人の人格尊重の理念のもとに、関係法令等を遵守し、実施する事業活動において、以下の通り個人情報保護方針を定め、個人情報の適切な取り扱いと安全かつ確実な管理・運用を致します。また、個人情報保護体制を適宜見直し、その継続的改善に努めることを宣言します。

2. 個人情報の取り扱い

当社は、顧客情報及び大量の個人情報を取り扱うため、個人情報保護の取り扱いに関する社内規定および体制を定め、個人情報の取得・入力・利用・保存・提供・預託の管理を実施し、個人情報の消去・廃棄においては万全を期し行います。
取得した個人情報については利用目的を明確にします。当該目的の必要な範囲を超えた個人情報の利用・提供は行わないものとし、そのための措置を講じます。

3.　個人情報の適正管理

1）当社が取得した個人情報ならびに外部より取得した個人情報は、安全かつ正確に管理し、これに対する不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩また万一の問題発生時には速やかに是正処置を実施いたします。
2）当社は、すべての役員・従業者に対して関係法令等の遵守および個人情報保護に関する取り組みの意味と必要性を理解させるための教育を定期的に実施し、また、必要かつ適切な監督を行います。

4.　個人情報の利用目的

当社では、個人情報を下記業務に利用いたします。

① 登記簿謄本および公的書類の取得代行
② 不動産調査・現地写真撮影
③ 土壌汚染調査事業の代行
④ その他、当社が営むことができる業務及びこれらに付随する業務
⑤ 上記の目的の達成に必要な範囲での個人情報の業務委託先への預託または第三者提供
⑥ 上記のすべての業務に伴う受注管理・発注管理
⑦商談および業務上の諸連絡・受発注業務・請求支払い業務のための取引先様情報
⑧社員の人事労務管理・業務管理・健康管理およびセキュリティ管理のための社員情報
⑨採用応募者への採用情報の発信・採用選考
⑩当社における採用業務管理
⑪契約の履行

5. 目的外の利用について

当社では、適正な手段によって個人情報を取得し、上記の利用目的の範囲内で個人情報を取り扱います。利用目的の範囲を超えた個人情報のお取り扱いはいたしません。

6. 個人情報の第三者への提供

当社では、保有する個人情報を第三者に提供する場合には事前に情報主体の同意を得た上で行います。
ただし、法令に定めがある場合や、情報主体または公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合に限り情報主体の同意なく個人情報を利用または第三者提供させていただくことがあります。

7. 個人情報の外部委託

当社では、保有する個人情報を外部に委託する場合があります。この場合には、個人情報の外部委託に関する当社の選定基準に基づき委託先を選定し、業務委託契約により個人情報保護を徹底し、委託先の適正な管理・監査を行います。

8. 個人情報に関するお問い合わせ窓口

お客様の個人情報について、その内容の開示・訂正・利用の停止等の御請求、その他個人情報に関するご質問・ご意見等のお申し出については、以下のお問い合わせ窓口までご連絡下さい。

1） お問い合わせ窓口
個人情報担当窓口　　株式会社プラス・ワン・コーポレーション
個人情報保護係
住所　　〒540-0037
大阪市中央区内平野町1丁目3番12号
ajディナスティ大手前ビル1階
電話　　06-6943-7171（受付時間　平日9：30～17：00）
個人情報保護管理責任者　　山本恵里

2） 個人情報の開示請求等の方法
個人情報の開示を求められる場合は上記の「お問い合わせ窓口」へご連絡くださいます
ようお願い致します。
当社より改めてご本人様にご連絡し、必要書類のご案内をさせて頂きます。
尚、結果は原則郵送にてご本人様にお知らせいたします。郵送料実費のほか手数料を頂
く場合がございます。手数料については別途お知らせいたします。

制定　2008年10月1日
最終改定　2015年10月6日